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RÈGLEMENT TRAIL DE GERGUEIL DU 11 MAI 2019

Article 1 : LIEU, DATES ET HORAIRES

L’Association « Gergueil Sports et Loisirs » organise trois courses le samedi 11 mai 2019 au départ de la salle des Fêtes, rue de la Fontaine :

  • La course des Levreaux : 3,3 km : départ prévisionnel à 13h45 réservée aux Benjamins-Minimes enfants nés entre 2004 et 2007.
  • La course des Chevreuils : course de 12,4 km à partir de Cadet (2003) : départ 14h30.
  • La course des Sangliers : 24 km à partir de Junior (2001) : départ 13h30.

Les horaires étant prévisionnels, il est demandé aux concurrents d’être présents au minimum 45 minutes avant leur épreuve.

Article 2 : MODALITÉS D'INSCRIPTION

L’inscription n’est définitive que lorsque toutes les pièces ont été fournies : bulletin d’inscription complet avec le règlement à l’ordre de l’association « G.S.L. » ainsi qu’un certificat médical mentionnant la non contre-indication à la pratique de « l’athlétisme » ou de la « course à pied » ou du « sport en compétition » et datant de moins de un an à la date de l’épreuve ou d’une photocopie de la licence sportive F.F.A. 2018/2019.

Le dossier complet peut être déposé ou envoyé à l’association Gergueil Sports et Loisirs – Mairie – 1 rue Haute – 21410 GERGUEIL jusqu’au mardi 07 mai 2019 (cachet de la poste faisant foi) ou déposé au magasin Terre de Running de Quétigny (6 bis rue du Cap Vert) jusqu’au mardi 07 mai 2019 (17h).

Inscription en ligne : possibilité de s’inscrire en ligne jusqu’au jeudi 09 mai 2019 minuit sur : www.gergueil-sports.fr dans la limite des places disponibles. L’inscription ne sera validée que si le certificat médical ou la licence FFA 2018/2019 est fourni(e). Les frais d’inscription sont à votre charge.

Les droits d’inscription s’élèvent à :

  • 1 € par participant pour le 3,3 km (via le site Internet) ou 2 € (par courrier),
  • 12 € par participant pour le 12,4 km (via le site Internet) ou 13 € (par courrier),
  • 16 € par participant pour le 24 km (via le site Internet) ou 17 € (par courrier).

Les inscriptions sur place seront également possibles dans la limite des places restantes. La participation financière sera plus élevée (3 € pour le 3,3 km, 15 € pour le 12,4 km et 20 € pour le 24 km).

Article 3 : LES CATÉGORIES

Classement par catégorie d’âge et par sexe :

Benjamins (2006-2007), Minimes (2004-2005), Cadets (2002-2003), Juniors (2000-2001), Espoirs (1997 à 1999), Seniors (1980 à 1996), Master 1 (1970 à 1979), Master 2 (1960 à 1969), Master 3 (1950 à 1959), Master 4 (1940 à 1949) et Master 5 (1939 et avant).

Article 4 : RÉCUPÉRATION DES DOSSARDS

Les dossards seront remis uniquement le samedi 11 mai 2019 sur le site de la course à partir de 11h00 jusqu’à 45mn avant le départ de la course considérée.

Le dossard devra obligatoirement être porté sur la poitrine et être bien visible. Chaque participant devra se munir d’épingles afin d’attacher son dossard.

Article 5 : RAVITAILLEMENT

Un poste de ravitaillement est prévu à l’arrivée de toutes les courses et vers le 6ème km pour le 12,4 km et vers le 11ème km pour le 24 km.

Pour le 25 km, les coureurs devront prévoir à minima d’ 1l d’eau, des gels ou barres énergétiques et être en possession d’un téléphone portable chargé. L’organisateur se réserve le droit de vérifier que le coureur rempli toutes ces conditions et peut, le cas échéant, interdire au coureur de prendre le départ de la course.

Compte-tenu de l’environnement dans lequel se déroule la course, les trailers devront récupérer tous leurs déchets. En cas de manquement, le coureur sera exclu de la course et non classé.

Toute forme d’accompagnement est formellement interdite sur la totalité du parcours (y compris les chiens).

Article 6 : ENVIRONNEMENT

Une attention particulière à la propreté des sites et du parcours sera portée par l’ensemble des acteurs, coureurs et bénévoles. Les emballages vides (gels, barres, boissons etc.) devront être déposés dans les poubelles mises à disposition sur les sites de départ, de ravitaillement et d’arrivée. Chaque coureur veillera donc à conserver ses déchets jusqu’au ravitaillement ou jusqu’à l’arrivée.

Article 7 : CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

  • Des coupes et médailles récompenseront les trois premiers hommes et femmes du classement « Scratch » et le 1er de chaque catégorie.
  • Une médaille sera remise à l’arrivée aux jeunes participants du 3,3 km.
  • Un lot souvenir sera remis à l’arrivée de tous les coureurs.

Article 8 : ASSURANCE ET RESPONSABILITÉS

L’Association « Gergueil Sports et Loisirs » ne saurait être tenue pour responsable des accidents survenus indépendamment de toute faute de sa part. Une assurance auprès du Crédit Mutuel a été contractée garantissant la Responsabilité Civile Générale de l’organisation.

Les licenciés bénéficient de garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Chaque participant doit vérifier que son assurance Responsabilité Civile Individuelle-Accident couvre bien l’activité pratiquée.

Article 9 : ORGANISATION

L’équipe d’organisation se réserve le droit de modifier le règlement en fonction des effectifs, des horaires à respecter, de la météo ou pour tout autre motif qu’elle jugera utile.

Article 10 : SURVEILLANCE MÉDICALE

Un poste de secours fixe de la Protection Civile se tiendra à l’arrivée. Un médecin sera également présent (sous réserve de disponibilité).

Article 11 : RÉSULTATS

Tous les résultats seront disponibles sur le site de l’association Gergueil Sports et loisirs (http://www.gergueil-sports.fr) et sur le site de la ligue d’athlétisme de Bourgogne Franche-Comté (bourgogne-franchecomte.athle.fr).

Article 12 : DROIT À L'IMAGE

Le sportif (ou les parents) autorise(nt) l’utilisation de son (leur) image uniquement pour tout type de communication de l’association Gergueil Sports et Loisirs y compris sur le(s) site(s) Internet.
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